個人情報保護方針

関東メディカルサービス株式会社（以下「当社」といいます）は、医療サービス専門事業においてご提供いただいた個人情報の保護を重要な責務とし、関連法令の遵守並びに社内において規定・マニュアル等の制定、その保護に万全を尽くします。

ここで定める個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいい、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行かつ維持いたします。

法令・その他の模範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律および国が定める指針その他の規範、その他の法令を遵守します。

個人情報保護活動の継続的改善

当社は、本個人情報保護方針に基づいて個人情報を保護する為の活動を実施し、維持するとともに、継続的な改善にも取り組みます。

個人情報保護における管理・対応

当社は、個人情報保護を目的とした管理体制を確立し、不正なアクセス・滅失に伴う情報の漏洩防止に努め、社内におきましては当社規程を役員および従業員に周知、その遵守を徹底します。また、苦情やご相談につきましては迅速かつ確実な対応を心掛けます。

個人情報の利用目的・提供について

当社では、ご本人から直接収集する個人情報につきましては、収集する際に個人情報の利用目的をできる限り特定して個人情報の収集時にご本人に明示、そして同意をいただいた利用目的の範囲内でのみ取り扱います。また、当社が受託業務に伴いお預かりする個人情報につきましては、受託業務の遂行上必要な範囲内でのみ取り扱います。当社はご本人からご提供いただいた個人情報を、ご本人の同意がない限り第三者に開示または提供いたしません。

個人情報保護における事故の予防ならびに是正措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等から個人情報を守るべく、現時点での普遍的な技術水準に適合した安全管理措置を講じて事故の予防に最大限努めます。また、万が一個人情報に関わる事故が発生した場合の是正措置として、緊急時の対応手順、システムトラブル時の復旧手順および緊急時の連絡体制の整備・強化に取り組んでおります。